gestion du temps et des priorités ppt

L’une des techniques pour gérer le stress est basée sur un exercice de respiration. Plusieurs études montrent que faire plusieurs choses à la fois est contre-productif. 1.4.2 La gestion des priorités 41 1.4.3 Le regroupement des tâches 44 1.4.4 Apprendre à dire non 45 1.4.5 La délégation 46 1.4.6 Gérer les voleurs de temps 50 1.5 Conclusion 53. Vous devez donc faire l’exercice de distinguer quelles sont vos activités d’impact et quelles sont vos activités de soutien. Le fait de répondre à vos courriels n’a pas la même valeur que le fait de travailler sur un projet important. Circonscription de Cluses. Mais pour que votre agenda soit vraiment utile (et fonctionnel), vous devez également vous assurer de choisir un bon agenda. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien. Gestion du temps et des priorités : Urgent ? Souhaitez-vous lancer votre projet d’entreprise? La gestion du temps est une technique d’utilisation plus efficace du temps. L’importance de gérer les priorités en premier. Pour vous organiser et gérer votre temps au mieux, vous devez prendre connaissance de l’intégralité de vos tâches. Cette formation ne nécessite aucun pré-requis. L’agenda est l’outil de gestion du temps classique…. Alors voyons ensemble les 5 fondamentaux pour affûter votre efficacité et trouver une place pour vos priorités dans un quotidien trépidant. L’action de formation est composée de 5 modules décrits ci-dessous. Contenu : > Auto-diagnostic de sa gestion du temps. La priorité c’est le Fait qu’un évènement précède un autre évènement dans le temps La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgences et importances Les maladies liées à la gestion du temps Les managers souffrent de diverses maladies dont l’origine est leur rapport au temps. Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités. Et mettez de côté tout ce qui pourrait être arrêté, délégué ou simplifié. Trouvé à l'intérieur... récapitulatives 1.3 Plans et priorités 1.3.1 Contexte et environnement de ... Gestion du portefeuille 3.2.4 Organigramme 2005-2006 3.3 Information ... Ils acceptent tellement de choses que leur emploi du temps déborde et ils n’ont plus aucun temps pour eux-mêmes. Il faut briser nos mauvaises habitudes et les remplacer par de meilleures qui soutiennent notre productivité. Les obstacles à une bonne gestion du temps; Établir les priorités : trier l’urgent et l’important; Démarches d’une bonne gestion du temps; La délégation : Le grand principe; Les Outils de la gestion du temps; Test psychotechnique en gestion du temps; Etude de cas; Salle de Séminaire de la Direction Régionale 60,Rue Abderrahmane Edakhil Oujda. CHAPITRE II Mise en contexte 54. Clarifier notre esprit pour maitriser notre temps. Maintenant, parlons du gestionnaire de tâches (todo list). La gestion du temps et de sa carrière Mathieu Rousseau-Gagnon, M.D., M.Sc. Identifier les obstacles intérieurs à la gestion efficace du temps : les 6 maladies qui contaminent l’organisation. Lisez cet article paru sur mon blog pour en savoir plus sur cette stratégie. Apprenez à dire « non » plus souvent et vous réduirez considérablement vos engagements, ce qui vous permettra d’avoir plus de temps libre. Si vous continuez à naviguer sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies. Ou préparer ma conférence du weekend? Ce manuel a été conçu dans le but de fournir un matériel de référence complet sur le Système de Gestion de la Qualité au Laboratoire pour toutes les personnes intervenant dans les processus de laboratoire, tant au niveau de la ... Etablir premièrement un environnement/contexte pour gérer son temps. Voici quelques stratégies pour vous améliorer dans ce domaine. La gestion de temps est une question fondamentale à appréhender, surtout si vous souhaitez vous lancer dans la gestion d’un projet. Vous y découvrez toute la méthode enseignée dans cet article, avec 7 modules, 36 leçons au format vidéo et plus de 10h de formation. Important ? Et le fait d’alimenter cette mauvaise habitude vous éloignera certainement de votre planning, puisque tout prendra plus de temps que prévu…. C’est jongler entre plusieurs possibilités, et choisir ce qui sera le plus fructueux. Vous déguisez votre procrastination en faisant d’autres tâches qui vous font croire que vous êtes productif…. Autrement dit, vous imaginez une semaine idéale dans laquelle vous optimiserez parfaitement votre temps, et où tout se passe comme prévu. Disons que vous avez pour objectif « d’écrire un livre ». Utilisez ce modèle Google Slides et PPT modifiable pour parler de la gestion du temps. Cela consiste à définir des blocs de temps dans votre agenda/calendrier pour travailler sur une tâche ou un projet spécifique pendant une durée définie. Il devient l’équivalent de ce qu’un budget permet de faire avec la gestion des finances, c’est-à-dire, répartir son argent/temps au bon endroit. Dès que vous avez les bons outils en place (un agenda et une liste de tâches), attardez-vous à faire un emploi du temps type, à maitriser la technique du « time-blocking » et à planifier vos journées. 1 Groupe CFC inc. La gestion du temps Colloque AGPI 2011 le 04 octobre 2011 Citation « le paradoxe du temps, c’est que rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, Cette formation en gestion du temps et des priorités vous propose une réflexion sur votre relation avec le temps. À LIRE AUSSI: Comment planifier: 2 méthodes de planification fondamentales pour bien organiser son temps | Gérer son temps efficacement. Voici une description de ma méthode de planification quotidienne. Bienvenue à l’efficacité, à la productivité, à la motivation et au sentiment de bien-être au travail. Prendre du recul sur la manière de gérer votre temps. On va s’arrêter ici pour cette section. N’oubliez jamais ceci : Chaque « oui » est un « non » à autre chose. Pré-requis . Gestion du stress grâce à la respiration abdominale. Comment L'approche processus permet de décrire de façon méthodique une organisation ou une activité pour détecter les points faibles puis initier et suivre des actions d'amélioration. Trouvé à l'intérieur – Page 1Voici notre nouveau guide pour facilitateurs d’un processus de capitalisation. S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps. Dans une journée, tout peut sembler urgent. Tout se joue dans la vie de tous les jours…. Utilisez le créneau qui convient le mieux à votre horaire, mais assurez-vous de le faire de façon uniforme. Encore une fois, il y a un module tout entier dans ma formation Maitriser et optimiser son temps pour vous apprendre à mieux exécuter votre planning. Alors en notant vos tâches dans votre agenda, vous serez constamment en train de reporter au lendemain les tâches que vous n’avez pas faites, ce qui devient une perte de temps en soi. Commencez donc par vous poser des questions comme : Pourquoi je fais ce que je fais? Gestion du temps et des priorités DESCRIPTION Ah! L'auteur expose ses recherches en ce qui concerne le diagnostic et le traitement des cas graves dans le domaine de la pathologie borderline et narcissique. Etablir premièrement un environnement/contexte pour gérer son temps. Gérez le temps, les priorités et déléguer efficacement. La première étape pour bien organiser son temps est donc d’établir ses priorités, afin de savoir ce qui est plus important et prioritaire dans notre quotidien. C’est un moyen de faire le ménage en soi avant d’aborder la gestion du temps. Gérer le temps, les priorités et déléguer efficacement. Les deux outils (l’agenda et les todo lists) sont appelés à fonctionner ensemble, et ne sont pas vraiment efficaces à moins d’être jumelés l’un et l’autre. Planifier est une chose. Trouvé à l'intérieur... du Canada Cadre de gestion et de responsabilisation axé sur les résultats ... PE PIRS PPT PRH RCE Direction des services administratifs communs Énoncé ... – Quel usage je fais de mon temps aujourd’hui ? Gérer nos ressources pour mieux gérer la pression du temps. Voici la liste des formations professionnelles en Gestion du temps - Bordeaux. Apprenez à reconnaître la pertinence de vos actions et l’efficacité de vos habitudes car trop souvent, ce n’est pas de temps dont on manque le plus, mais de bonnes habitudes. Je sais que tout ce qui n’est pas en lien avec ma « priorité de vie » est moins prioritaire. Mais parce que vous faites plusieurs choses en même temps, il vous en faut finalement 4h. Voici l’exemple classique : vous avez fait votre semaine idéale, et vous avez pris le temps de planifier votre semaine. Les différentes gestions du temps et des priorités. L'auteur aborde le problème de la "mauvaise fatigue", celle des villes, du travail intellectuel, du stress dans la société contemporaine. Réf. Alors la deuxième étape pour organiser votre emploi du temps et reprendre le contrôle de vos journées, c’est d’apprendre à maitriser les outils qui sont à votre disposition. De l’importance et des bénéfices de la planification, Des facteurs essentiels à considérer pour faire une bonne planification, De la stratégie des blocs de temps (time blocking), De comment faire un emploi du temps idéal, De comment planifier ses semaines et ses journées. Trouvé à l'intérieur – Page P-10On est loin du temps où le aussi , des centres de loisirs pour ses origines ethniques . Sinon Doba avant de se voir confié la maire PPT - RDA Joseph Mbaïpor ... J’en parle un peu plus ici. Quelle est votre destination, votre focus principal? La révolution des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) bouleverse considérablement nos façons de faire, le nombre d’informations auxquelles nous sommes confrontés. Gestion de votre temps, énergie, priorités et atteignez vos objectifs! Repérer les erreurs et les illusions de la gestion du temps; Établir les priorités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Nous devons TOUS, sans exception, apprendre à mieux gérer notre temps et nos priorités, si l’on souhaite être efficace dans la vie et atteindre nos objectifs. Notre monde est en perpétuelle agitation ! La solution? Consultez notre Politique de confidentialité et nos Conditions d’utilisation pour en savoir plus. En plus d’avoir la possibilité de me poser vos questions et d’être accompagné personnellement par moi. Quels sont vos obstacles? Du moment que vous en serez conscient, vos priorités deviendront beaucoup plus évidentes. Les leviers du stress et les stratégies d’action. Et le sera encore pour les 1000 prochaines années. Je vous invite à lire mon article « Pourquoi vous avez absolument besoin d’un agenda » pour bien comprendre tous les bénéfices qu’il y a à utiliser un agenda. Bref, lorsqu’utilisé correctement, l’agenda devient un véritable outil pour gérer son temps. Et cela passe obligatoirement par la planification…. La prochaine étape de votre parcours vers une meilleure … Adapté du travail de François Goulet, M.D., M.A. En savoir +. Est-ce que je rédige ce rapport? Programme détaillé : Objectifs : Utiliser son temps en fonction de ses priorités. Alors ne tolérez pas les activités sans valeur-ajoutée qui grugent votre temps. Vous définissez quelle serait la meilleure utilisation de votre temps chaque semaine (dans un monde idéal). SlideShare utilise les cookies pour améliorer les fonctionnalités et les performances, et également pour vous montrer des publicités pertinentes. Et le sera encore pour les 1000 prochaines années. Essayiste et journaliste, directeur notamment de Psychologies-Magazine, Jean-Louis Servan-Schreiber nous invite à déjouer les pièges, à établir notre propre diagnostic et à trouver les rythmes qui nous conviennent.Il s'interroge aussi ... Trouvé à l'intérieur – Page 1La gestion des ressources humaines pose des défis particuliers dans les organisations publiques. Et cela signifie nécessairement qu’il vous restera moins de temps pour faire autre chose. Ensuite, il y a une dimension technique que vous devez maitriser. Et à ce sujet, vous devez premièrement comprendre que vous avez deux types de priorités à établir : (1) les priorités de vie et (2) les priorités quotidiennes. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien. 2.1 Le CHUM 54 2.2 La Direction des services techniques 55. Et c’est vraiment le même principe que faire un budget, mais avec son temps (plutôt que son argent). Mais vous avez entre les mains un outil extrêmement puissant qui peut vous aider à…, Faire un emploi du temps et gérer vos priorités. Ses points forts en matière de gestion du temps et des priorités Ses sources de perte de temps et ses principaux responsables Les 3 conseils à mettre en œuvre facilement et qui dépendent de soi Les indicateurs qui permettront de mesurer une progression, dans un délai imparti; Validation Attestation des acquis de formation Validation détail. Alors que le progrès était censé apporter plus de temps libre à chacun, il semble au contraire que ce dernier manque de plus en plus. Vous avez besoin d’un agenda et d’un emploi du temps. To learn more, view our Privacy Policy. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action. Tout le monde a déjà entendu parler de ça, et tous ont déjà essayé d’en utiliser un. Il commence par lui expliquer la méthode TEMPS, qui permet de garder une vue d'ensemble de son emploi du temps et de mieux s'y retro-uver. Sinon voici un exemple de comment j’ai organisé mon emploi du temps à une certaine saison de ma vie. Pour respecter les nombreuses étapes, le formalisme, la grande préparation et l' analyse de la situation, utiliser des techniques et outils de gestion de temps … La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose : comment planifier, placer les priorités, déléguer et organiser ses activités au quotidien. Si vous les suivez tel que présentées, vous ferez un progrès significatif, un pas à la fois. Gardez ceci en tête : Vous ne pouvez pas être un bon gestionnaire de votre temps sans emploi du temps. 2_ Faites le compte des croix dans chaque colonne. Il n’y avait pas non plus 100 000 applications de productivité que nous devions choisir et maitriser…. Vous ne vivez pas que pour travailler et passer tout votre temps au boulot. 4 façons efficaces d’améliorer la gestion de votre temps: Cet article est une excellente introduction à la gestion du temps. On continue de progresser sur le chemin de la maitrise de votre temps. Appliquer les bonnes pratiques de gestion du temps … Bienvenue dans le monde de l’urgence. En plus de faire le ménage de vos activités, vous pouvez aussi développer le réflexe de dire « non » plus souvent à toutes les nouvelles demandes qui vous sont adressées. Il commence par lui expliquer la méthode TEMPS, qui permet de garder une vue d'ensemble de son emploi du temps et de mieux s'y retro-uver. En modifiant votre gestion du temps, vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez rentabiliser vos journées. I SAVOIR GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS: 3 composantes II AUTO-DIAGNOSTIC III OPTIMISER SON TEMPS: PIÈGES & SOLUTIONS -Avoir un objectif S.M.A.R.T -La matrice d'EISENHOWER -Procrastination Vs. Efficacité la méthode E.E.P.P.V. Jamais, dans toute l’histoire de l’humanité, nous avons été autant sollicités et surchargés. Lisez mon article Les 5 causes qui nous amènent (presque toujours) à procrastiner. Nous avons une destinée à réaliser. Objectifs. temps engendrent un réel développement de compétences personnellesayant un impact authentique sur vos employés ! Il semblerait que vous ayez déjà ajouté cette diapositive à . Et que mes objectifs long terme sont de créer des formations en ligne, écrire des livres et fonder une école de productivité. Mais vous ne pouvez pas venir à bout de vos projets importants qui demandent de la concentration en faisant plusieurs choses en même temps. Prêt à apprendre comment bien gérer et organiser votre temps? Si vous continuez à naviguer sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies. Gestion du temps : principes de base Être organisé. Programme. • des priorités mal placées Une gestion du temps efficace Son chef lui fait valoir que pour résoudre ses problèmes de gestion du temps, il lui suf-firait de savoir comment s'y prendre. Et la prochaine étape est bien évidente : être en mesure de respecter et exécuter ce qui vous avez planifié à l’étape précédente. Ahh et avant de quitter cette page, n’oubliez pas de télécharger la checklist : 5 étapes pour bien organiser son temps (disponible ci-dessous). Les pertes de temps … Mais la vérité, c’est que le multitâche est une illusion, et ça ruine votre productivité. Le management par la Qualité Totale, l'Ingénierie Simultanée, le Juste à Temps, le reengineering et l'Externalisation contribuent, en conjonction avec les nouvelles technologies de l'information, à construire des nouvelles formes d ... 10 Jan 2018. helenesaulnier . Gérer son temps et ses priorités dans un monde complexe. Le temps passe et on arrive à mardi après-midi. Bref, pour voir une démonstration de comment vous pouvez combiner votre liste de tâches et votre agenda, lisez mon article Comment planifier sa journée pour un maximum d’efficacité. Pourquoi la gestion du temps? Exercice de mise en situation et diagnostics individuels. Mon conseil pour que vous ne vous sentiez pas débordé avec tout ce contenu, c’est de suivre une étape à la fois. Ou procurez-vous l’excellent livre Solving The Procrastination Puzzle de Timothy Pychyl pour mieux comprendre ce phénomène qui nous touche tous. Développer son focus et sa discipline pour être en mesure de respecter son emploi du temps est un travail de longue haleine. Écrit par deux hommes d'entreprise, ce livre traite des composantes essentielles du métier de dirigeant : concevoir la stratégie ; la décliner et la mettre en œuvre à travers le système managérial existant et les ressources humaines ... 1. C’est en quelque sorte bloqué d’avance, et ce, de façon récurrente. Cependant, une mauvaise gestion des emails peut entraîner une perte de temps énorme. C’est logique : tout comme un mécanicien a besoin d’outils pour faire son travail, vous avez aussi besoin d’outils pour bien gérer votre temps. L'amour fou existe. Robert Lalonde le vit depuis trois ans avec France Capistran. Ce comédien - et maintenant romancier - qui vit à Toronto formule ainsi la question qui serait le "vrai sujet" du roman : Qu'est-ce que le coup de foudre? Si vous voulez en savoir plus, rejoignez cette formation! Cette synthèse, fondée sur l'analyse systémique de l'entreprise, expose les objectifs et les méthodes de la gestion de production. Et à ce sujet, le meilleur point de départ pour surmonter cette mauvaise habitude, c’est d’apprendre à connaître les causes qui vous amènent à procrastiner. En gros, l’ordre des priorités suivant cette matrice consiste à placer en premier les tâches importantes et urgentes pour finir avec les tâches non importantes et non urgentes. Apprenez les dernières techniques pour optimiser votre temps et vos priorités. Et si vous êtes vraiment motivé et prêt à passer à l’action, suivez mon cours avancé Maitriser et optimiser son temps. Évidemment, il y aura des imprévus et vous ne pourrez pas toujours respecter votre emploi du temps type. Tout allait plus lentement, et c’était plus simple de s’organiser. L’agenda permet de noter les rendez-vous, mémos et bloc de temps (tout ce qui doit arriver dans une plage horaire spécifique). Institut de Gestion du Temps offre des formations et des accompagnements personnalisés en : gestion du temps, priorités, tâches, courriels, projets, Outlook, Office 365 Et ce qui se passe est terrible…. Formacode. Vous serez surpris du nombre de temps que vous pourrez récupérer, simplement en faisant le ménage de vos activités. Parvis des … Gérer son agenda (planifier et organiser son temps au quotidien, regrouper les tâches pour plus d’efficacité, gérer les interruptions et les imprévus, identifier les sources d’improductivité) Déléguer et recevoir des mandats de façon efficiente. You can download the paper by clicking the button above. On vante beaucoup le multitâche dans notre société. Trouvé à l'intérieur – Page 1Communiquer avec les autres, conduire une réunion, gérer son temps, maintenir son équilibre, piloter sa carrière, traiter l’information, travailler ensemble. Plutôt que de devoir réinventer votre emploi du temps à chaque début de semaine, vous vous référez à votre semaine idéale, et vous tentez d’organiser chacune de vos semaines en suivant ce modèle. Prendre du recul sur la manière de gérer votre temps. Vous devez savoir ce qui est le plus important pour vous et cela commence avec votre vision, vos objectifs et vos priorités quotidiennes. Où est-ce que je voudrais être dans 5 ans? Alors tout votre planning du jour est bousculé. On a appris à s’en servir pour noter nos rendez-vous et dates importantes (anniversaire, examen à l’école, remise de travaux, date limite, etc. Vous avez aimé cette présentation ? L’urgence empêche de prendre du recul et les bonnes décisions. En plus de cette tendance à faire plusieurs choses en même temps, un autre gros ennemi qui vient souvent nous éloigner de notre planning, c’est la procrastination. Cette trousse contient une partie théorique qui explique les composantes essentielles de la différenciation pédagogique ainsi que des pistes et des outils qui vous permettront de faciliter sa mise en oeuvre en salle de classe. Gestion du temps Qu est ce que la gestion de temps? - Comprendre les principes et leviers de la gestion du temps et des priorités. Faire plusieurs tâches à la fois. SQ/M005. Pris dans un tourbillon de tâches, nous perdons de vue vos priorités. Cartographier ses vraies priorités : la quantification du temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement… le recentrage sur l’essentiel. Les priorités de vie, c’est tout ce qui a trait à votre vision et vos objectifs de long terme. Finalement, essayez de vous simplifier la vie et de réduire votre charge de travail afin d’avoir plus de temps pour vous et/ou vos projets. Alors pour maitriser votre temps, vous devez développer l’habitude de planifier vos semaines ainsi que vous journées. Nous sommes mardi après-midi, et vous n’y travaillez toujours pas, sans raison valable. Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation. Enter the email address you signed up with and we'll email you a reset link. Gestion du temps et des priorités. 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